Des astuces autour de la gestion du temps : zen et efficace |08 January 2016

Tour de l’horloge

 Aux Seychelles, peut-on avoir besoin de gagner du temps ? Du temps pour profiter de sa famille, pour se consacrer à une activité rien que pour soi ou pour, parfois, ne rien faire et se poser tout simplement. Le temps peut se définir au travers de la musique, de l’équitation, de la linguistique, de la mécanique, de la physique, du sport…etc. C’est, aussi, une durée considérée comme une quantité mesurable.

Devant cette durée, plus ou moins définie que l’on dispose, il existe des petites astuces pour la gérer efficacement. La thématique du temps touche de nombreux domaines de la vie personnelle et professionnelle. Que ce soit pour votre quotidien, votre vie pratique, votre travail ou votre développement personnel, voici quelques ressources.

Alors, vous pouvez commencer par faire la liste des tâches que vous avez à faire. Ensuite, commencez à les classer de la manière suivante : urgent et important, pas urgent et important, urgent et pas important et enfin, pas urgent et pas important. Cette technique vous permet de faire un premier tri et d’aller à l’essentiel. Ce qui n’est pas urgent et ni important est à supprimer de votre liste.

Un mot d’ordre pour gérer efficacement le temps dont vous disposez est la simplicité. Il existe un principe appelée KISS, c'est-à-dire, « Keep It Short and Simple », qui signifie « Faites court et simple ». Pour cela, vous pouvez mettre en place une « routine ». Qu’est-ce que c’est ? Et bien, ce sont certaines habitudes ou tâches répétitives que vous pouvez enchaînez, sans que celles-ci nécessitent une grande réflexion. Dès le matin en arrivant au travail, par exemple, faire les tâches rapides dans la foulée, c’est un tri immédiat. Ensuite, mettre en place votre routine. Puis, concentrez-vous sur ce que vous faites. Alternez entre 25 minutes de travail continu et 5 minutes de pause, vous serez plus productif.

Si vous êtes travailleur indépendant à votre compte, votre routine peut être, commencer la journée en faisant la comptabilité et en traitant le courrier en instance. Puis, sortir vous oxygéner, en faisant de la marche pendant au moins 45 minutes. Ensuite, reprendre vos activités. Puis, par rapport à votre liste de tâches, rayez celles qui sont réalisées au fur et à mesure. Pour le temps gagné, profitez-en pour « affûter » votre organisation, vous former, faire du développement personnel ou juste vous relaxer.

D’autres petites astuces résident dans une bonne organisation, moins de procrastination et de perfectionnisme qui sont des « mangeurs » de temps. Au niveau professionnel, n’acceptez le travail des autres que si c’est un procédé gagnant-gagnant. Faute de gagner du temps, celui-ci sera un investissement.

Comme pour les athlètes de haut niveau, tout est dans la préparation. Que ce soit pour votre travail, pour atteindre un objectif ou autre, ne foncez pas tête baissée. Il est important de clarifier la demande et de demander le délai. Cela facilitera la planification de l’exécution des tâches. Puis, pour gagner du temps, stop au bidouillage ! Optimiser l’utilisation des outils en votre possession. Pour l’ordinateur, devenez un expert de Windows, d’Excel, de Word, de Mac…maîtrisez les possibilités et les limites de ces logiciels, apprenez les raccourcis clavier, comment le configurer, comment faire une macro ? Comment taper à l’aveugle ? Si vous travaillez dans une langue étrangère, perfectionnez-vous. Oui, sans devenir perfectionniste, ce n’est pas la même chose.

Enfin, ne pas tout faire vous-même. Sachez déléguer, repérer les experts de votre réseau et surtout ne réinventez pas la roue, reprenez ce qui vous a été utile et qui a fonctionné pour vos nouveaux projets.

Gagner du temps, c’est le gagner dans la préparation, c’est du temps investi à bon escient. Quelque soit la demande que l’on vous fait, dans la vie personnelle ou professionnelle, assurez-vous de faire : ce qui compte vraiment et ce qui est réellement demandé, de la bonne manière avec les bons outils, avec les bonnes personnes et sans réinventer la roue.